Tildelt2024-102101· Sendt til TED
Kjøp av ny reise- og utleggsmodul
Beskrivelse fra kunngjøringen
Dagens reise- og utleggsmodul inngår som en del av kommunens HR-system. Den eksisterende løsningen dekker ikke behovet hos brukerne på en tilfredsstillende måte, og det er derfor besluttet at kommunen skal anskaffe en ny løsning for å automatisere prosessen for reise- og utlegg, inkludert funksjonalitet for oppdragstakere. Løsningen skal leveres som en tjeneste over internett (SaaS).
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- TK1 · Pris
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett
- Klagenemdsekretariatet
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 14.2.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-102053 (ikke i basen)
- 15.2.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 2.7.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-110167
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Dagens reise- og utleggsmodul inngår som en del av kommunens HR-system. Den eksisterende løsningen dekker ikke behovet hos brukerne på en tilfredsstillende måte, og det er derfor besluttet at kommunen skal anskaffe en ny løsning for å automatisere prosessen for reise- og utlegg, inkludert funksjonalitet for oppdragstakere. Løsningen skal leveres som en tjeneste over internett (SaaS).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for regnskap
- Programvarerelaterte tjenester
- Implementering av programvare
- Konfigurering av programvare
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Konkurs
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Korrupsjon
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Avtale med kreditorer
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Deltakelse i en kriminell virksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Hvitevasking eller terrorfinansiering
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme som definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Svindel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Barnearbeid og andre former for menneskehandel
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Eiendeler administreres av likvidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
Har leverandøren:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling.
Kun nasjonale eksklusjonsgrunnlag
Vedtatt forelegg for staffbare forhold
Har leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, vedtatt forelegg for noen av de straffbare forhold som er nevnt over, jf. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (2) ledd, a-f.
Alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet
Har leverandøren for øvrig har begått alvorlige feil som medfører tvil om hans yrkesmessige integritet, jf. anskaffelsesforskriftens § 24-2, (3) bokstav i.
Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen.
Skyld for grov yrkesmessig forseelse
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner.
Brudd på forpliktelser innen sosialrett
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Betaling av trygdeavgift
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.
Forretningsaktiviteter er suspendert
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Betaling av skatt
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.
Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Dagens reise- og utleggsmodul inngår som en del av kommunens HR-system. Den eksisterende løsningen dekker ikke behovet hos brukerne på en tilfredsstillende måte, og det er derfor besluttet at kommunen skal anskaffe en ny løsning for å automatisere prosessen for reise- og utlegg, inkludert funksjonalitet for oppdragstakere. Løsningen skal leveres som en tjeneste over internett (SaaS).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for regnskap
- Programvarerelaterte tjenester
- Implementering av programvare
- Konfigurering av programvare
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse: __________
Avtalen har opsjon på årlige forlengelser utover avtaleperioden inntil 5 ganger (1+1+1+1+1).
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Beskrivelse: __________
Foretakets årsregnskap de tre siste år, inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium
Beskrivelse: __________
Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium
Navn
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av tilsvarende tjeneste til en stor organisasjon med sammenlignbare krav til tjenesten.
Beskrivelse: __________
Dokumentasjonskrav: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Oppfyllelsen av kravet vil telle 70% ved valg blant overtallige kvalifiserte leverandører. Oppfyllelsen av kravet vil telle 70% ved valg blant overtallige kvalifiserte leverandører.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Pris
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- TK1
- TK2
- TK3
- TK4
- TK5
Beskrivelse: __________
- Pris for SaaS-tjenesten
- Timepriser
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.2
- Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.3
Kriterium
Type
- Pris
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- TK1
- TK2
- TK3
- TK4
- TK5
Beskrivelse: __________
- Pris for SaaS-tjenesten
- Timepriser
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.2
- Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.3
Kriterium
Type
- Pris
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- TK1
- TK2
- TK3
- TK4
- TK5
Beskrivelse: __________
- Pris for SaaS-tjenesten
- Timepriser
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.2
- Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.3
Kriterium
Type
- Pris
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- TK1
- TK2
- TK3
- TK4
- TK5
Beskrivelse: __________
- Pris for SaaS-tjenesten
- Timepriser
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.2
- Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.3
Kriterium
Type
- Pris
- Pris
- Kvalitet
- Kvalitet
- Kvalitet
Navn
- TK1
- TK2
- TK3
- TK4
- TK5
Beskrivelse: __________
- Pris for SaaS-tjenesten
- Timepriser
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.2
- Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner
- Oppfyllelse av evalueringskrav som beskrevet i SSA-L Bilag 1 punkt 3.3
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon