Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) arrangerer 1-3 større konferanser og i tillegg andre mindre arrangementer hvert år, blant annet Digdirs profilkonferanse kalt Digitaliseringskonferansen. Digitaliseringskonferansen vil være hovedformålet med anskaffelsen hvor konferansen er et viktig talerør og utstillingsvindu for Digdir.Digitaliseringskonferansen har vært arrangert i mange år hvor Digdir tidligere har hatt god erfaring med inngåelse av rammeavtale med et eventbyrå. Det siste året har det derimot ikke vært en rammeavtale for dette, noe som har ført til et stort antall anskaffelser og merarbeid. Da gjennomføring av denne type konferanser består av veldig mange ulike elementer og tjenester samt involverer en mengde leverandører, anses det mest hensiktsmessig å gå tilbake til en rammeavtale med et eventbyrå.Eventbyrået skal sikre en god totalleveranse av alle typer tjenester, systemer og utstyr som er nødvendig for å planlegge og gjennomføre større og mindre arrangementer/konferanser i Digdirs regi.Estimert kontraktsverdi:Estimert verdi for rammeavtalen, inkludert opsjoner på forlengelse er 40 000 000 NOK ekskl.mva.VarighetEtt (1) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, i inntil tre år, med mindre Digdir sier den opp.