Tildelt2024-101507· Sendt til TED
Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen.
- Kvalitet
Kontraktsdetaljer
Delkontrakt
- VinnerKite kommunikasjon event AS
Parter
Kjøper
- Digitaliseringsdirektoratet991825827
Vinner
- Kite kommunikasjon event AS992324821
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
API og MCPGET /tenders/2024-101507
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2024-101507" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2024-101507",
"heading": "Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester",
"notice_status": null,
"publication_date": "2024-02-02",
"deadline": null,
"estimated_value": 40000000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Digitaliseringsdirektoratet", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2024-101507" })Spør AI-assistenten
Hva er tildelingskriteriene i «Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester», og hvordan er de vektet?
Hvem vant «Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester», og til hvilken verdi?
Hvem er kjøper i «Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester», og hva er kontraktens varighet?
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 16.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2023-101033
- 2.2.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse: __________
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.
Hovedtrekkene i prosedyren
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) arrangerer 1-3 større konferanser og i tillegg andre mindre arrangementer hvert år, blant annet Digdirs profilkonferanse kalt Digitaliseringskonferansen. Digitaliseringskonferansen vil være hovedformålet med anskaffelsen hvor konferansen er et viktig talerør og utstillingsvindu for Digdir.Digitaliseringskonferansen har vært arrangert i mange år hvor Digdir tidligere har hatt god erfaring med inngåelse av rammeavtale med et eventbyrå. Det siste året har det derimot ikke vært en rammeavtale for dette, noe som har ført til et stort antall anskaffelser og merarbeid. Da gjennomføring av denne type konferanser består av veldig mange ulike elementer og tjenester samt involverer en mengde leverandører, anses det mest hensiktsmessig å gå tilbake til en rammeavtale med et eventbyrå.Eventbyrået skal sikre en god totalleveranse av alle typer tjenester, systemer og utstyr som er nødvendig for å planlegge og gjennomføre større og mindre arrangementer/konferanser i Digdirs regi.Estimert kontraktsverdi:Estimert verdi for rammeavtalen, inkludert opsjoner på forlengelse er 40 000 000 NOK ekskl.mva.VarighetEtt (1) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, i inntil tre år, med mindre Digdir sier den opp.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Organisering av seminarer
- Organisering av messer og utstillinger
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
I denne konkurransen var det ni leverandører som leverte tilbud hvor Kite kommunikasjon event ble tildelt kontrakt.
Anskaffelsesforskrift Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II og omfattes av særlige tjenester - "Organisering av arrangement". Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Det planlegges å invitere inn til forhandlinger.
Anskaffelsesforskriften
Delkontrakt
SkjebneLOT-0000
Beskrivelse: __________
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Organisering av seminarer
- Organisering av messer og utstillinger
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Estimert verdi for rammeavtalen, inkludert opsjoner på forlengelse er 40 000 000 NOK ekskl.mva. Varighet på avtalen er ett (1) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, i inntil tre år, med mindre Digdir sier den opp.
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
I denne konkurransen var det ni leverandører som leverte tilbud hvor Kite kommunikasjon event ble tildelt kontrakt.
Tildelingskriterier
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet
- Pris
Beskrivelse: __________
- Gjennomføringsevne og oppdragsforståelse: Oppdragsforståelse og gjennomføringsevne vurderes på grunnlag av løsningsforslag til vedlagte case for Digitaliseringskonferansen 2024. Vi vil legge vekt på planlegging, organisering og gjennomføringen iht. beskrivelsene i bilagene til rammeavtalen (SSA-R) og i oppdragsavtalen (SSA-O). Ved vurdering av fremdriftsplanen vil vi bla. vurdere hvilken og hvor mye kompetanse som blir planlagt brukt i hver fase av fremdriftsplanen. Vi vil også vurdere egnetheten til programvare som skal benyttes i oppdraget. Som en del av gjennomføringsevnen vil vi vurdere leverandørens tidligere gjennomførte relevante oppdrag. Dokumentasjonskrav: Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Kompetanse og erfaring: Vurderes på grunnlag av kompetansen og erfaring til medarbeiderne som deltar i oppdraget. Dokumentasjonskrav: Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.
- Totalpris ekskl mva under fanen produkter i Mercell.
Kriterium
Type
- Kvalitet
- Pris
Navn
- Kvalitet
- Pris
Beskrivelse: __________
- Gjennomføringsevne og oppdragsforståelse: Oppdragsforståelse og gjennomføringsevne vurderes på grunnlag av løsningsforslag til vedlagte case for Digitaliseringskonferansen 2024. Vi vil legge vekt på planlegging, organisering og gjennomføringen iht. beskrivelsene i bilagene til rammeavtalen (SSA-R) og i oppdragsavtalen (SSA-O). Ved vurdering av fremdriftsplanen vil vi bla. vurdere hvilken og hvor mye kompetanse som blir planlagt brukt i hver fase av fremdriftsplanen. Vi vil også vurdere egnetheten til programvare som skal benyttes i oppdraget. Som en del av gjennomføringsevnen vil vi vurdere leverandørens tidligere gjennomførte relevante oppdrag. Dokumentasjonskrav: Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Kompetanse og erfaring: Vurderes på grunnlag av kompetansen og erfaring til medarbeiderne som deltar i oppdraget. Dokumentasjonskrav: Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.
- Totalpris ekskl mva under fanen produkter i Mercell.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0000
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra DIGITALISERINGSDIREKTORATET
Kontraktstildeling - Nytteberegning, nyttemodell og indikatorgrunnlag for Altinn 3
2,25 mill kr
Kontraktstildeling - Kartlegging og identifisering av gevinster for digital lommebok - Dynamisk innkjøpsordning innenfor økonomiområdet
2,00 mill kr
Kontraktstildeling - Seniorressurs med teknisk og økonomisk kompetanse - Dynamisk innkjøpsordning - Arkitektur
3,80 mill kr
Kontraktstildeling - Administrativ støtte/Executive assistant til KI Norge - Dynamisk innkjøpsordning
5,30 mill kr
2026/4747 - Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy
1,60 mill kr