Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Utløpt2024-100022· Sendt til TED

Anskaffelse - Responssentertjeneste 2023

Beskrivelse fra kunngjøringen

Formål: Det skal anskaffes en plattform for mottak og håndtering av velferdsteknologiske varslinger, og et døgnbemannet responssentertjeneste for å ivareta varsel fra velferdsteknologisk utstyr.

Kort om behovet: Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for en responsplattform og helsefaglig tjeneste som tar i mot, håndterer og ved behov videreformidler alarmer fra utstyr innen velferdsteknologi. I tjenesten kan det også inngå proaktive oppfølgingstjenester som for eksempel planlagte digitale tilsyn.

Parter

Kjøper

  • Ålesund kommune

Rådgivere og øvrige parter

  • Møre og Romsdal tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 12.12.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2023-102094 (ikke i basen)
  2. 2.1.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  3. 3.4.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2024-104731

Full kunngjøring

Buyer
Official name
[Ålesund kommune] ---
Legal type of the buyer
Regional authority
Activity of the contracting authority
General public services
Procedure
Title
Anskaffelse - Responssentertjeneste 2023
Description
Formål: Det skal anskaffes en plattform for mottak og håndtering av velferdsteknologiske varslinger, og et døgnbemannet responssentertjeneste for å ivareta varsel fra velferdsteknologisk utstyr.  Kort om behovet: Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for en responsplattform og helsefaglig tjeneste som tar i mot, håndterer og ved behov videreformidler alarmer fra utstyr innen velferdsteknologi. I tjenesten kan det også inngå proaktive oppfølgingstjenester som for eksempel planlagte digitale tilsyn.
Procedure identifier
09db9326-f4ea-45f3-9dac-254c30ee8033
Internal identifier
23/13581
Type of procedure
Other multiple stage procedure
Main features of the procedure
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del IV.  Prosedyre for kontraktstildeling vil basere seg på begrenset tilbudskonkurranse i hehold til FOA § 9-2 (2). Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen. I denne fasen vil det skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som er kvalifisert og dermed får invitasjon til å levere tilbud til konkurransen.
Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Helse- og sosial tjenesteyting
Additional classification
  • Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
  • Medisinsk utstyr
  • Diverse medisinske redskap og produkter
  • Helse- og sikkerhetstjeneste
  • Rådgivning i forbindelse med helse- og sikkerhet
  • Administrative helsetjenester
  • Tjenesteytelser innen helsevesenet
  • Diverse helsetjenester
  • Tjenester som utføres av helse-/pleiepersonell
  • Kommunale helsetjenester
Value
Estimated value excluding VAT
16 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Directive 2014/24/EU
  • Grounds for exclusion
    Description
    • [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren. ] ---
    • [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42) ] ---
    • [ Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15). ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48). ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1). ] ---
    • [ Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling? ] ---
    • [ Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene? ] ---
    • [ Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? ] ---
    • [ Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. ] ---
    • [ Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner? ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
    • [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse. ] ---
    Lot
    Title
    Generell del
    Description
    Formål: Det skal anskaffes en plattform for mottak og håndtering av velferdsteknologiske varslinger, og et døgnbemannet responssentertjeneste for å ivareta varsel fra velferdsteknologisk utstyr.  Kort om behovet: Formålet med avtalen er å dekke kundens behov for en responsplattform og helsefaglig tjeneste som tar i mot, håndterer og ved behov videreformidler alarmer fra utstyr innen velferdsteknologi. I tjenesten kan det også inngå proaktive oppfølgingstjenester som for eksempel planlagte digitale tilsyn.
    Internal identifier
    23/13581
    Purpose
    Nature of the contract
    Services
    Main classification
    Helse- og sosial tjenesteyting
    Additional classification
    • Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
    • Medisinsk utstyr
    • Diverse medisinske redskap og produkter
    • Helse- og sikkerhetstjeneste
    • Rådgivning i forbindelse med helse- og sikkerhet
    • Administrative helsetjenester
    • Tjenesteytelser innen helsevesenet
    • Diverse helsetjenester
    • Tjenester som utføres av helse-/pleiepersonell
    • Kommunale helsetjenester
    Options
    The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
    Stranda kommune har opsjon på tiltredelse av avtale.
    Estimated duration
    Duration
    3 YEAR
    Renewal
    Maximum renewals
    7
    Description
    Renewal lenght is 12 months
    Value
    Estimated value excluding VAT
    16 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Reserved participation
    None
  • Procurement Project not financed with EU Funds.
  • Selection criteria
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter og kredittvurdering
    Description
    Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Dokumentasjonskrav: For norske leverandører: Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder. Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Leverandør kan bestille slik attest via Skatteetaten sine nettsider. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.  Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes.  For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk. Kredittvurdering Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom CreditPro. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten CreditPro omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn CreditPro på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på CreditPro (eller Dun & Bradstreet Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling. 
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Other
    Name
    Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
    Description
    Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Other
    Name
    Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
    Description
    Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Erfaring
    Description
    Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes drift av et bemannet responssenter (døgnbemannet alarmmottak) som følger opp alle utløste alarmer fra brukere av velferdsteknologi, som for eksempel trygghetsalarm med sensorer, GPS, medisineringsstøtte eller kamera, bemannet med helsepersonell som kan vurdere situasjonen og iverksette nødvendige tiltak, som å kontakte hjemmetjenesten, ambulansetjenesten, pårørende eller avklare saken over telefon. Referanseoppdraget må være skalert for å kunne motta varsler alarmer fra minimum 800 tjenestemottakere, alternativt må leverandør vise til en kunde som er av sammenlignbar størrelse som kunde. Dokumentasjonskrav: Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Skytjeneste, informasjonssikkerhet og personvern
    Description
    Formål og krav:  For å sikre at alle leverandører tar tilstrekkelig hensyn til digital risiko i tråd med dagens trusselbilde, stiller vi noen spørsmål som tar sikte på å avdekke leverandørens bevissthet på dette området. Viktige elementer er blant annet overholdelse av regulatoriske krav (f.eks. GDPR) og etterlevelse av «beste praksis» i tråd med etablerte bransjestandarder og sertifiseringsordninger (f.eks. «NSM grunnprinsipper for IKT-sikkerhet v2» og ISO-2700x. I tillegg inngår noen konkrete grunnleggende krav med utgangspunkt i lokale risikovurderinger. Dokumentasjonskrav: Spørsmål rundt skytjeneste, informasjonssikkerhet og personvern skal fylles ut i henhold til 6.1.1 og 6.1.2.
    Use of this criterion
    Used
    Procurement documents
    Deadline for requesting additional information
    08.01.2024 00:00:00+01:00
    Address of the procurement documents
    [ https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=3671 ] ---
    Terms of procurement
    Terms of submission
    Electronic submission
    Obligatorisk
    Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
    norsk
    Electronic catalogue
    Tillatt
    Deadline for receipt of requests to participate
    15.01.2024 12:00:58+01:00
    Terms of contract
    Electronic invoicing
    Obligatorisk
    Techniques
    Rammeavtale
  • None
  • Information about the dynamic purchasing system
  • None
  • Further information, mediation and review
    Review organisation
    [ Møre og Romsdal tingrett ] ---
    Organisations
    Official name
    Ålesund kommune
    Registration number
    920415288
    Department
    Innkjøp
    Postal address
    Keiser Wilhelms gate 11
    Town
    ÅLESUND
    Postcode
    6003
    Country
    Norge
    Contact point
    Even Arvik Langseth
    Telephone
    +47 70162000
    Official name
    Møre og Romsdal tingrett
    Registration number
    926723200
    Postal address
    Postboks 1354
    Town
    Ålesund
    Postcode
    6001
    Country subentity
    Møre og Romsdal (NO0A3)
    Country
    Norge
    Telephone
    70 33 47 00
    Change
    Version of the previous notice to be changed
    7fdc28ea-6ee7-4d66-ae80-f15f30a18083-01
    Section identifier
    LOT-0000
    Notice information
    Notice identifier/version
    916bcbd6-f8ab-4c08-be95-f1f93cdcab3b 01
    Form type
    Competition
    Notice type
    Contract notice – light regime
    Notice dispatch date
    02.01.2024 12:14
    Languages in which this notice is officially available
    norsk, English

    Utforsk videre