2023 6K Leasing av biler og biladministrative tjenester

Kommunene Skjåk og Sel skal ha opsjon på å gå inn i leasing–avtalen. Det skal leveres tilbud på bil-administrasjon som opsjon. Alle kommunene kan innløse opsjonen. Rammeavtalen skal ha varighet på 2 år med opsjon på forlengelse i inntil ytterligere 2 år, totalt 4 år. Se også Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

• Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift skal leveres sammen med tilbudet. Attest for skatt og merverdiavgift skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. • Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten. (Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet). Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering fra Bisnode Norge. Alternativ: Dersom tilbyder ikke har rating hos Bisnode, kan leverandøren alternativt legge ved årsregnskap fra siste to år. Regnskap må inneholde noter, styrets beretning og revisjonsberetning. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan den økonomiske og finansielle kapasiteten dokumenteres ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Erklæres. Dokumenteres på forespørsel.

• Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av tilsvarende leveranser. Ved tilbudstidspunkt skal oppfyllelse av kravet erklæres i ESPD-skjema. Kravet skal dokumenteres oppfylt på forespørsel fra oppdragsgiver. Liste med oversikt over tilsvarende leveranser siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: • Navn kunde • Kontraktsverdi og omfang • Firmaets rolle • Tidspunkt for leveransen • Kort beskrivelse av leveransen. Vedlegg 4 benyttes som mal. • Leverandøren skal ha et godt system for kvalitetsstyring. Ved tilbudstidspunkt skal oppfyllelse av kravet erklæres i ESPD-skjema. Kravet skal dokumenteres oppfylt på forespørsel fra oppdragsgiver. En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetsstyring med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder vil det være tilfredsstillende å fremlegge kopi av gyldig sertifikat. • Tilbyder skal ha tilstrekkelig miljøledelsessystem for å sikre minimal miljøbelastning. Redegjørelse av tilbyders miljøledelses-system som minimum skal ivareta følgende elementer: • Virksomhetens miljømål og miljøpolitikk • Rutiner og metoder • Utførelse av tjenesten på miljømessig forsvarlig måte Dersom miljøledelsessystemet er i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende tredjepartsverifisert system, er det tilstrekkelig å legge ved gyldig sertifikat.