Smart sykkelparkering i Stavanger kommune

Vi ønsker å inngå rammeavtale på 2 år og opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år med Bikely AS på kjøp av låsbar kontainer for sykkelparkering i Stavanger kommune. Før opsjon på det tredje året tas i bruk vil kommunen foreta en ny vurdering av markedet, med hensyn til mulig konkurranseutsetting. Det skal anskaffes ulike løsninger av sykkelkontainer, som er flyttbare, batteridrevet, og derfor kunne etableres og driftes uten strømtilkobling, kabling og graving. Betjenes via konfigurerbar programvare (app) for bruker via skyløsning, er GDPR-kompatibel og hvor programvareoppdatering skjer løpende for å imøtekomme fremtidens behov og teknologiske trender. Laget av særlig værbestandig materiale og derfor tilpasset norsk klima. Etter vår kunnskap er det kun én mulig leverandør av sykkelkontainer som oppfyller de egenskapene som vi etterspør. Oppdragsgiver har derfor til intensjon å anskaffe sykkelkontaineren direkte fra Bikely AS.

Beskrivelse av anskaffelsen Anskaffelsen gjelder kjøp og levering av låsbar kontainer for sykkelparkering i Stavanger kommune. Det skal anskaffes ulike løsninger av sykkelkontainer, bestående av sykkelbokser. Utforming og tekniske egenskaper: Sykkelkontaineren skal leveres som en samlet enhet. Sykkelkontaineren er tenkt plassert på ulike steder i Stavanger kommune, og det er i første omgang i sentrum nære områder. Sykkelkontaineren skal kunne plasseres både utendørs og inne i parkeringsanlegg, kjellere, med mer. Sykkelkontaineren skal enkelt kunne flyttes til ulike lokasjoner i byen. Sykkelkontaineren skal være batteridrevet, og skal kunne etableres og driftes uten strømtilkobling, kabling og graving. Sykkelkontaineren skal være laget av særlig værbestandig materiale. Det skal ikke forekomme rust eller annen korrosjon ved utendørs plassering. Bokser, dører, hengsler og låssystem skal være tilpasset norsk klima, og tåle regn og kulde. Sykkelkontaineren skal ha mulighet for valgfri fargekode RAL og grønn miljømessig løsning som takdekke. Ytelseskrav: Sykkelkontaineren skal sikre en trygg oppbevaring av sykler for kortere og lengre tid. Den skal kunne romme minimum 10 sykkelbokser. Hver av boksene skal være fysisk adskilt og kunne betjenes uavhengig av øvrige bokser, slik at brukerne ikke får tilgang til andre parkerte sykler i kontaineren. Hver sykkelboks skal være stor nok til at det er god plass til èn vanlig, voksen sykkel. Boksene må kunne låses elektronisk, og skal kunne betjenes via en enkelt konfigurerbar programvare (app) for bruker. Leverandør skal kunne tilby en serviceavtale på enheten i opptil 5 år, med en responstid på to virkedager. Service på sykkelkontaineren og på adgangssystemer skal ytes ved behov. Dette kommer i tillegg til ordinær reklamasjonsoppfølging. Hjemmel og begrunnelse for direktetildeling av kontrakt For hjemmel og begrunnelse for direktetildeling av kontrakt henvises det til anskaffelsesforskriften §13-4 b) 2. Oppdragsgiver kan gjennomføre anskaffelsen uten konkurranse dersom slik konkurranse er umulig av tekniske årsaker. Tekniske årsaker kan foreligge hvis det bare er én tilbyder som kan utføre tjenesten eller levere produktet. Etter oppdragsgivers kunnskap er det kun én mulig leverandør av sykkelkontainer som oppfyller de egenskapene som etterspørres. Oppdragsgiver har derfor til intensjon å anskaffe sykkelkontaineren direkte fra Bikely AS. Oppdragsgiver ønsker derfor å inngå rammeavtale for 2 år inklusiv opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år med Bikely AS på kjøp og levering av låsbar kontainer for sykkelparkering. Før opsjon på det tredje året tas i bruk vil kommunen foreta en ny vurdering av markedet. Dette med hensyn til mulig konkurranseutsetting. Anskaffelsen har en estimert verdi årlig på 1,75 mill. kroner og for hele avtaleperioden på 4 år inklusiv opsjoner på 7 mill. kroner. Vi ber leverandører som mener at det ikke er grunnlag for å gjennomføre anskaffelsen uten å følge de ordinære kunngjøringsreglene i anskaffelsesforskriften, om å ta kontakt med Oppdragsgiver innen angitt frist. Klagefristen er 10 dager regnet fra kunngjøringen er publisert. Kontrakt med Bikely AS vil tidligst bli signert 10 dager etter publisering i Doffin. Eventuell klage sendes inn via kommunikasjonsmodulen i Mercell.