Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester nasjonalt og internasjonalt

Anskaffelsen skal dekke UiOs behov for frakttjenester (ikke flytting), her kalt Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester nasjonalt og internasjonalt. For best mulig behovsdekning og konkurranse er anskaffelsen delt opp i tre delkontrakter: Delkontrakt 1: Nasjonale bud- og frakttjenester. (èn leverandør) Delkontrakt 2: Internasjonale bud-, frakt- og spedisjonstjenester (èn leverandør) Delkontrakt 3: Spesialfrakt-, bud- og spedisjonstjenester (nasjonalt og internasjonalt) (1-2 leverandører) Etterfølger avtale ANSK-0295-17 for Frakt, spesialfrakt og spedisjonstjenester - nasjonalt og internasjonalt. (ANSK-22-0316 avlyst).

For nasjonal frakt er hovedbehovet ekspressforsendelser av dokumenter og forsendelser på 0-30 kg, men større og tyngre forsendelser kan forekomme. Basert på tilgjengelig informasjon ser det ut som om at den største mengden frakt nasjonalt Oslo til/fra Bergen, Trondheim og Tromsø.

For internasjonal frakt er hovedbehovet ekspressforsendelser av dokumenter og forsendelser på 0-30 kg, men større og tyngre forsendelser kan forekomme. Basert på tilgjengelig informasjon ser det ut som om at den største mengden frakt internasjonalt er til/fra Europa og USA. Både for delkontrakt 2 og 3 vil det være behov for spedisjonstjenester i form av fortolling, import- og eksporthåndtering, samt rådgivning/bistand/veiledning/kvalitetssikring.

For spesialfrakt er hovedbehovet frakt av temperatursensitive biologiske prøver og materialer som må temperaturreguleres og -overvåkes (f.eks. ved hjelp av tørris). Flere av disse prøvene brukes i forskning og kan anses som uerstattelige da det er biologiske prøver fra mennesker og dyr, hvor det kan være vanskelig eller umulig å få tak i tilsvarende prøver dersom de skulle skades eller bli borte. Det stilles derfor veldig høye forventninger til leverandøren av spesialfrakt. Det er helt vesentlig at Leverandøren har gode kontrollrutiner, slik at feil unngås. Det være seg feilsendinger, returer pga. feil, temperaturfeil eller f.eks. fravær av tørrispåfylling som kan medføre skade på forsendelsen eller at den går tapt under transportørens varetekt. Både for delkontrakt 2 og 3 vil det være behov for spedisjonstjenester i form av fortolling, import- og eksporthåndtering, samt rådgivning/bistand/veiledning/kvalitetssikring.