Mellomvare for pasientspesifikk endose

Det skal anskaffes en mellomvare for pasientspesifikk endoseproduksjon for Sykehusapotekene HF. Denne skal erstatte tidligere programvare, kalt ATC Host. Mellomvaren skal bidra til å realisere målene med lukket legemiddelsløyfe (LLS). Dette gjøres bl.a. gjennom automatisert konvertering fra virkestoff til produkt og kontrollert produksjon av pasientmerkede endoser. Konkurransen hadde tilbudsfrist 13.04.23, og er publisert her https://doffin.no/Notice/Details/2023-608689

En valgt mellomvare-løsning er et viktig element i å oppfylle målene for LSS, og skal bidra til kvalitetsforbedring, effektiv ressursutnyttelse, forenkling av arbeidsprosesser, samt effektiv drift og forvaltning av løsningen i tett samarbeid med en leverandør. Det er også en målsetning at ny applikasjon/mellomvare skal tas i bruk hos andre sykehusapotek i Helse Sør-Øst (HSØ), og at den skal benyttes også mot andre pakkemaskiner enn dem fra Baxter. SAHF ønsker at en løsning skal kunne utbredes til andre HF som er eid at HSØ, dersom dette behov skulle oppstå. Løsningen skal tilfredsstille lovpålagte krav til personvern og informasjonssikkerhet. Funksjonaliteten i løsningen skal være fleksibel og bidra til effektivisering av sykehusapotekenes arbeidsprosesser. Løsningen skal til enhver tid være i tråd med gjeldende lover og regelverk og skal enkelt kunne konfigureres for justeringer i arbeidsprosesser. Det er enkelt å hente ut registrerte data, med gode strukturer for datafangst slik at videre bearbeiding og analyse kan utføres. Mellomvaren skal kommunisere med kurvesystemet som er i bruk i HSØ. Dette er IMDsoft Metavision. Legen forordner legemidler til pasient i kurvesystemet på virkestoffnivå, ikke produkt nivå. Videre må mellomvaren kunne kommunisere med forskjellige produksjonsmaskiner for å starte produksjon av pasientspesifikke endoser. Dette er de to viktigste integrasjonene. Vi ønsker tilgangsstyring gjennom single-sign-on og basert på rollen personen har. Vi benytter grunndata knyttet til legemidler fra FEST/SAFEST databasen, men her kan vi også se på gjenbruk av masterdata fra andre kilder som benytter FEST allerede. Vi ønsker at lagerstatus oppdateringer er synlig i mellomvaren. Dette ser vi kan hentes direkte fra lagerstyringsystemene (ERP). En sentral funksjonalitet i mellomvaren vil være å konvertere forordning (som er på virkestoff) til et kommersielt produkt vi kan ompakke til pasientmerkede endoser/ produkt som kan dispenseres, og kan leveres fra Sykehusapotek til post. En nærmere beskrivelse av ønsket funksjonalitet er gitt i SSA-K Bilag 3 og kravstilt i SSA-K Bilag 1 Viktige hensyn som berører anskaffelsens formål (prosjektmål): Løsningen - Bidrar til å oppfylle målene med LLS, gir økt pasientsikkerhet, imøtekommer krav til informasjonssikkerhet og personvern, sikrer stabil drift og tilgang til relevant kompetanse for vedlikehold og utvikling av løsningen. - Støtter en forbedret og mer automatisert arbeidsprosess, samt bidrar til effektivisering og kvalitetssikring av legemiddelleveranser i form av pasientspesifikke endoser i sykehus. En mulig tilleggsverdi av løsningen vil være mulighet for å plukke og ordrebehandle også andre kommersielle eller tilberedte produkter (ikke bare pakkbare som endoser), for en komplett leveranse av legemidler fra sykehusapoteket til post. - Muliggjør sporing av prosessen før produksjon. Evalueringer og godkjenninger skal være gjort av riktig person og produksjon skal kun iverksettes av godkjent person - Er brukervennlig og med korte responstider. Er på norsk, og støtter vårt og HSØs målbilde for virksomhetsarkitektur og arkitekturprinsipper (se SSA-K Bilag 3 og kap 4 og 5 her) - Har en pris- og lisensmodell som sikrer incentiv til skalering, god sykehusøkonomi, effektiv drift og forvaltning av løsningen.