Tildelt2023-103164· Sendt til TED
Arkiv og saksbehandlingssystem for Nasjonalt ID-senter (NID)
Beskrivelse fra kunngjøringen
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av Nasjonalt ID-senter (NID) inngå avtale for anskaffelse av SaaS løsning for arkiv og saksbehandling. NID er et faglig selvstendig ekspertorgan administrativt underlagt Politidirektoratet (POD). En av kjerneoppgavene til NID er å gjøre tredjelinjeundersøkelser av ID-, reise- og underlagsdokumenter i utlendingssaker og andre saker relatert til identitetsavklaringer på vegne av ulike eksterne oppdragsgivere deriblant politidistriktene, UDI, UNE, NAV og Statsforvalteren. NID drifter det største dokumentlaboratorium i Norge innenfor nevnte sakskategorier og behandler et stort antall dokumenter som skal ekthets vurderes på tredjelinjenivå. Gjennom bistand og rådgivning skal NID styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til, eller oppholder seg i Norge. .
Parter
Kjøper
- Politiets fellestjenester
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 26.12.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 21.8.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-111906
Full kunngjøring
Buyer
Procedure
Description
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av Nasjonalt ID-senter (NID) inngå avtale for anskaffelse av SaaS løsning for arkiv og saksbehandling. NID er et faglig selvstendig ekspertorgan administrativt underlagt Politidirektoratet (POD). En av kjerneoppgavene til NID er å gjøre tredjelinjeundersøkelser av ID-, reise- og underlagsdokumenter i utlendingssaker og andre saker relatert til identitetsavklaringer på vegne av ulike eksterne oppdragsgivere deriblant politidistriktene, UDI, UNE, NAV og Statsforvalteren. NID drifter det største dokumentlaboratorium i Norge innenfor nevnte sakskategorier og behandler et stort antall dokumenter som skal ekthets vurderes på tredjelinjenivå. Gjennom bistand og rådgivning skal NID styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til, eller oppholder seg i Norge. .
Purpose
Additional classification
- Arkivsystem
- Programvare og informasjonssystemer
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Value
Generell informasjon
Grounds for exclusion
Description
[ Alle avvisningsgrunner fremgår av ESPD forespørselen som leverandørene må besvare i KGV. ] ---
Lot
Description
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal på vegne av Nasjonalt ID-senter (NID) inngå avtale for anskaffelse av SaaS løsning for arkiv og saksbehandling. NID er et faglig selvstendig ekspertorgan administrativt underlagt Politidirektoratet (POD). En av kjerneoppgavene til NID er å gjøre tredjelinjeundersøkelser av ID-, reise- og underlagsdokumenter i utlendingssaker og andre saker relatert til identitetsavklaringer på vegne av ulike eksterne oppdragsgivere deriblant politidistriktene, UDI, UNE, NAV og Statsforvalteren. NID drifter det største dokumentlaboratorium i Norge innenfor nevnte sakskategorier og behandler et stort antall dokumenter som skal ekthets vurderes på tredjelinjenivå. Gjennom bistand og rådgivning skal NID styrke arbeidet med å avklare identiteten til utlendinger som kommer til, eller oppholder seg i Norge. .
Purpose
Additional classification
- Arkivsystem
- Programvare og informasjonssystemer
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Value
Generell informasjon
Selection criteria
Criterion
Description
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: - Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Criterion
Description
Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Criterion
Description
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Criterion
Description
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Criterion
Description
Offentlige oppdragsgivere er pålagt å ikke inngå kontrakter med juridiske personer / selskap som omfattes av § 8n i forskrift om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver eller truer Ukrainas territorielle integritet, suverenitet, uavhengighet og stabilitet av 15. august 2014 nr. 1076 (Sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.)), med mindre Utenriksdepartementet gir tillatelse etter § 8n andre ledd. Egenerklæring skal vedlegges her.
Criterion
Description
Forpliktelseserklæring for eventuelle virksomheter leverandøren støtter seg på, jf. "Regler for konkurransen", skal vedlegges her.
Criterion
Description
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikring- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres: Attest for firmaets kvalitetssikring- / styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende, eller En beskrivelse som minimum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for: - avviks- og reklamasjonsbehandling - godkjenning av underleverandører - prosessen fra kontraktssignering og frem til levering hos kunde har skjedd
Criterion
Description
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessytem. Følgende dokumentasjon aksepteres: • Gyldig attester / sertifikat utstedt av uavhengige organ (eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller • En beskrivelse av leverandørens eget miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal minimum omfatte leverandørens miljøpolicy og detaljer vedr implementering av rutiner og systemer for å oppnå målene.
Procurement documents
Terms of procurement
Terms of submission
Terms of contract
Techniques
Rammeavtale
Information about the dynamic purchasing system
Further information, mediation and review