Hopp til innhold
Tildelt2023-101166· Sendt til TED

Bildelingstjenester

Beskrivelse fra kunngjøringen

Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.

Parter

Kjøpere

  • Trondheim kommune
  • Bakklandet Menighets Omsorgsenter
  • Trondhjems Hospital
  • Kystad helse- og velferdssenter

Rådgivere og øvrige parter

  • Trøndelag tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 20.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 19.6.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-109270

Full kunngjøring

Buyer
Official name
[Trondheim kommune] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
Official name
[Bakklandet Menighets Omsorgsenter] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
Official name
[Trondhjems Hospital] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
Official name
[Kystad helse- og velferdssenter] ---
Legal type of the buyer
Local authority
Activity of the contracting authority
General public services
Procedure
Title
Bildelingstjenester
Description
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.
Procedure identifier
cd89ac04-8dc8-4eaa-9cfe-2a8554d3d9af
Internal identifier
2023/13269
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated
No
Main features of the procedure
Hovedavtale og tilleggsavtalerDet skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov.  I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen.Begge avtalene omfatter timeleier (inkl. døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå)Hovedavtalen omfatter i tillegg månedsleier der bilen er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl. 08.00-16.00). Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris. Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning.Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.
Purpose
Nature of the contract
Services
Additional nature of the contract
Supplies
Main classification
Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
Additional classification
  • Motorkjøretøy
  • Personbiler
  • Motorkjøretøyer til godstransport
  • Tidsplanleggingsprogramvare
  • Veitransporttjenester
  • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
  • Leverandør av applikasjonstjenester
Value
Estimated value excluding VAT
4 900 000 NOK
Maximum value of the framework agreement
9 800 000 NOK
Generell informasjon
  • Directive 2014/24/EU
    • Terms of procurement
    Terms of submission
    Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders
    2
    Terms of contract
    Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer
    2
    Grounds for exclusion
    Description
    • [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.</p> ] ---
    • [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p> Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)</p> ] ---
    • [ Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).</p> ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).</p> ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p>Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).</p> ] ---
    • [ Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Har leverandøren:<p>a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,</p><p>b) unnlatt å gi slike opplysninger,</p><p>c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller</p><p>d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?</p> ] ---
    • [ Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse? ] ---
    • [ Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene? ] ---
    • [ Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? ] ---
    • [ Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. ] ---
    • [ Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner? ] ---
    • [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
    • [ Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
    • [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
    • [ Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
    • [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?<p> Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.</p> ] ---
    Lot
    Title
    Bildelingstjenester - hovedavtale
    Description
    Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. Hovedavtale og tilleggsavtaler Det skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov. I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen. Begge avtalene omfatter timeleier (inkl. døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå) Hovedavtalen omfatter i tillegg bilpooler der bilen(e) er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl. 08.00-16.00) og faktureres til månedspris. Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris. Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning. Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.
    Internal identifier
    2023/13269
    Purpose
    Nature of the contract
    Services
    Additional nature of the contract
    Supplies
    Main classification
    Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
    Additional classification
    • Motorkjøretøy
    • Personbiler
    • Motorkjøretøyer til godstransport
    • Tidsplanleggingsprogramvare
    • Veitransporttjenester
    • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
    • Leverandør av applikasjonstjenester
    Place of performance
    Country subentity
    Trøndelag (NO060)
    Country
    Norge
    Estimated duration
    Start date
    01.04.2024
    End date
    31.03.2026
    Renewal
    Maximum renewals
    2
    Description
    Opsjon på ytterligere forlengelse 1 + 1 år på like vilkår.
    Value
    Estimated value excluding VAT
    4 400 000 NOK
    Maximum value of the framework agreement
    8 800 000 NOK
    Generell informasjon
    Reserved participation
    None
  • Procurement Project not financed with EU Funds.
    • Strategic procurement
    Aim of strategic procurementInnovative purchase
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Approach to reducing environmental impacts
    Climate change mitigation
    Green Procurement Criteria
    National Green Public Procurement criteria
    Innovative objective
    The procured works, supplies or services are novel or significantly improved compared to other works, supplies, or services already on the market.
    The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
    The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies
    Vehicle purchase, lease or rent
    Selection criteria
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    "Totale" årsomsetning
    Description
    Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Gjennomsnittlig årsomsetning
    Description
    Leverandørens gjennomsnittlige årsomsetning for det antall år som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    "Spesifikk årsomsetning"
    Description
    Er leverandørens ("spesifikke") årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Gjennomsnittlig omsettning
    Description
    Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Leverandørens etableringsdato
    Description
    Hvis opplysningene om omsetning (samlet eller spesifikt) ikke er tilgjengelige for hele perioden som det anmodes om, vennligst angi den dato da virksomheten ble etablert, eller leverandørene startet sin virksomhet:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Finansielle nøkkeltall
    Description
    Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Ansvarsforsikring
    Description
    Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Øvrige økonomiske og finansielle krav
    Description
    Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget - Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Other
    Name
    Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder
    Description
    Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Other
    Name
    Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder
    Description
    Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Registrert i faglig register
    Description
    Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Registrert i handelsregister eller foretaksregister
    Description
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Ved tjenestekontrakter: Autorisasjoner fra en bestemt organisasjon nødvendig
    Description
    Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Ved tjenestekontrakter: Medlemskap i en bestemt organisasjon nødvendig
    Description
    Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Bare for tjenester
    Description
    Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Teknisk personell eller tekniske enheter
    Description
    Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak
    Description
    Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Undersøkelses- og forskningsfasiliteter
    Description
    Leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Styring og sporing av leveransekjeden
    Description
    Leverandøren vil være i stand til å anvende følgende styring av leveringskjeden og sporingssystemer ved gjennomføring av kontrakten:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Tillatelse til kontroll
    Description
    For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Utdanning og faglige kvalifikasjoner
    Description
    Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Miljøledelsestiltak
    Description
    Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette. Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Antall medarbeidere i ledelsen
    Description
    Leverandørens antall medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene var som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke
    Description
    Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Redskaper, materiell og teknisk utstyr
    Description
    Leverandøren vil kunne råde over følgende redskaper, materielle og teknisk utstyr til å utføre kontrakten:
    Use of this criterion
    Not used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Andel av kontrakt til underleverandør
    Description
    Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.
    Use of this criterion
    Not used
    Award criteria
    Criterion
    Type
    Quality
    Name
    Kvalitet
    Description
    Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Tilgjengelige biler i Trondheim kommune Hvordan Leverandøren skal overvåke Oppdragsgivers bruk og justere antall, type og plassering av biler i dialog med Oppdragsgiver, slik for å dekke Oppdragsgivers behov Antall, type og plassering av biler ved avtalestart Antall, type og plassering av biler etter 1 mnd Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for løpende kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer som best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vi få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
    Weight (percentage, exact)
    40
    Criterion
    Type
    Price
    Name
    Pris - timeleie
    Description
    Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Timepris personbil - vektes 70 % Timepris varebil - vektes 20 % Døgnpris personbil - vektes 5 % Døgnpris varebil - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
    Weight (percentage, exact)
    40
    Criterion
    Type
    Price
    Name
    Pris - bilpool
    Description
    Tilbyder i vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal oppgi månedspris for hhv. personbiler og varebiler. Månedsprisen skal dekke alle kostnader for månedsleie i avtalen der bilen er reservert Oppdragsgiver mandag - fredag mellom kl. 08.00 og 16.00. Kostnader til parkering og strøm (lading på parkeringsplass) og løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader, parkering og strøm (lading på parkeringsplassen) faktureres Oppdragsgiver som selvkost. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Månedspris personbil - vektes 70 % Timepris ut over kjernetid personbil - vektes 5 % Månedspris varebil - vektes 20 % Timepris etter kjernetid varebil - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
    Weight (percentage, exact)
    20
    Procurement documents
    Languages in which the procurement documents are officially available
    NOR
    Address of the procurement documents
    [ https://permalink.mercell.com/216520903.aspx ] ---
    Terms of procurement
    Terms of the procedure
    Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders
    22.12.2023
    Terms of submission
    Electronic submission
    Obligatorisk
    Address for submission
    https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
    Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
    norsk
    Electronic catalogue
    Ikke tillatt
    Variants
    Ikke tillatt
    Deadline for receipt of requests to participate
    18.12.2023 12:00
    Information that can be supplemented after the submission deadline
  • At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
    • Additional information
    Det gjøres en konkret vurdering i det enkelte tilfelle.
    Terms of contract
    Electronic invoicing
    Obligatorisk
    Techniques
    Rammeavtale
  • Framework agreement, without reopening of competition
    • Maximum number of participants
    1
    Information about the dynamic purchasing system
  • None
    • Further information, mediation and review
    Review organisation
    [ Trøndelag tingrett ] ---
    Organisation providing additional information about the procurement procedure
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation providing offline access to the procurement documents
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation receiving requests to participate
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation processing tenders
    [ Trondheim kommune ] ---
    Title
    Bildelingstjenester - tilleggsavtaler
    Description
    Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. Hovedavtale og tilleggsavtaler Det skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov. I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen. Begge avtalene omfatter timeleier (inkl. døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå) Hovedavtalen omfatter i tillegg bilpooler der bilen(e) er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl. 08.00-16.00) og faktureres til månedspris. Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris. Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning. Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.
    Internal identifier
    2023/13269
    Purpose
    Nature of the contract
    Services
    Additional nature of the contract
    Supplies
    Main classification
    Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
    Additional classification
    • Motorkjøretøy
    • Personbiler
    • Motorkjøretøyer til godstransport
    • Tidsplanleggingsprogramvare
    • Veitransporttjenester
    • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
    • Leverandør av applikasjonstjenester
    Estimated duration
    Start date
    01.04.2024
    End date
    31.03.2026
    Renewal
    Maximum renewals
    2
    Description
    Opsjon på ytterligere forlengelse 1 + 1 år på like vilkår.
    Value
    Estimated value excluding VAT
    500 000 NOK
    Maximum value of the framework agreement
    1 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Reserved participation
    None
  • Procurement Project not financed with EU Funds.
    • Strategic procurement
    Aim of strategic procurementInnovative purchase
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
    Description
    [ Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv. ] ---
    Approach to reducing environmental impacts
    Climate change mitigation
    Green Procurement Criteria
    National Green Public Procurement criteria
    Innovative objective
    The procured works, supplies or services are novel or significantly improved compared to other works, supplies, or services already on the market.
    The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
    The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies
    Vehicle purchase, lease or rent
    Selection criteria
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Øvrige økonomiske og finansielle krav
    Description
    Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget - Leverandør skal være kredittverdig, Klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstarta leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    Registrert i handelsregister eller foretaksregister
    Description
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumenteres ved firmaattest eller tilsvarende.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Miljøledelsestiltak
    Description
    Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Krav: Leverandøren skal ha system og rutiner for å redusere de viktigste miljøbelastningene fra sin virksomhet og skal benytte miljøledelsestiltak gjennom avtaleperioden. Det stilles derfor krav til at virksomheten har et miljøstyringssystem, som for eksempel Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom hele virksomheten er miljømerket med type-1 miljømerke, som Svanemerket eller tilsvarende, godkjennes også dette. Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut vedlagte Egenerklæring for miljø, samt legge ved eventuelt sertifikat på miljøstyringssystem.
    Use of this criterion
    Used
    Award criteria
    Criterion
    Type
    Quality
    Name
    Kvalitet
    Description
    Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Kapasitet Antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune Planer for endringer i antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune neste 2 år Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for andre kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer å gi best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vil få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.
    Weight (percentage, exact)
    40
    Criterion
    Type
    Price
    Name
    Pris
    Description
    Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Timepris for personbiler - vektes 60 % Timepris for varebiler - vektes 30 % Døgnpris for personbiler - vektes 5 % Døgnpris for varebiler - vektes 5 % Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.
    Weight (percentage, exact)
    60
    Procurement documents
    Languages in which the procurement documents are officially available
    NOR
    Address of the procurement documents
    [ https://permalink.mercell.com/216520903.aspx ] ---
    Terms of procurement
    Terms of the procedure
    Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders
    22.12.2023
    Terms of submission
    Electronic submission
    Obligatorisk
    Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
    norsk
    Electronic catalogue
    Ikke tillatt
    Variants
    Ikke tillatt
    Deadline for receipt of requests to participate
    18.12.2023 12:00:00+01:00
    Information that can be supplemented after the submission deadline
  • At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
    • Additional information
    Vurderes konkret i det enkelte tilfelle.
    Terms of contract
    Electronic invoicing
    Obligatorisk
    Techniques
    Rammeavtale
  • Framework agreement, without reopening of competition
    • Maximum number of participants
    5
    Information about the dynamic purchasing system
  • None
    • Further information, mediation and review
    Review organisation
    [ Trøndelag tingrett ] ---
    Organisation providing additional information about the procurement procedure
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation providing offline access to the procurement documents
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation receiving requests to participate
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisation processing tenders
    [ Trondheim kommune ] ---
    Organisations
    Official name
    Trondheim kommune
    Registration number
    942110464
    Postal address
    Erling Skakkes gate 14
    Town
    TRONDHEIM
    Postcode
    7004
    Country
    Norge
    Contact point
    Kåre Sagmo-Søvde
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 47372253
    Internet address
    https://permalink.mercell.com/216520903.aspx
    Buyer profile
    https://www.trondheim.kommune.no/
    Official name
    Trøndelag tingrett
    Registration number
    926722794
    Postal address
    Postboks 2317, Torgarden
    Town
    TRONDHEIM
    Postcode
    7004
    Country subentity
    Trøndelag (NO060)
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    73 54 24 00
    Official name
    Bakklandet Menighets Omsorgsenter
    Registration number
    970161414
    Town
    Trondheim
    Postcode
    7015
    Country subentity
    Trøndelag (NO060)
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    72544500
    Official name
    Trondhjems Hospital
    Registration number
    938658374
    Town
    Trondheim
    Postcode
    7012
    Country subentity
    Trøndelag (NO060)
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    72544200
    Official name
    Kystad helse- og velferdssenter
    Registration number
    875383922
    Department
    Trondheim kommune
    Postal address
    Postboks 2300 Sluppen
    Town
    TRONDHEIM
    Postcode
    7038
    Country subentity
    Trøndelag (NO060)
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    72545520
    Notice information
    Notice identifier/version
    e39f06ad-1a42-4c75-ae9d-3c91632c4b15 01
    Form type
    Competition
    Notice type
    Contract or concession notice – standard regime
    Notice dispatch date
    17.11.2023 14:55
    Languages in which this notice is officially available
    norsk, English

    Utforsk videre

    Aktive anbud akkurat nå→