Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss →
Tildelt2023-100622· Sendt til TED

Anskaffelse av nytt journalsystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale på journalsystem for psykologer og andre brukere hos oppdragsgiver. Fagsystemet som benyttes i dag er noe foreldet og gir ofte utfordringer for brukere av systemet. Dette fører til at brukerstøtte rundt dette krever mye ressurser fra IKT internt og utfordringer som oppstår utenfor ordinær arbeidstid blir ikke løst før dagen etter. Det er behov for å få på plass et mer moderne og fremtidsrettet journalsystem for psykologene og brukere av systemet som bidrar til god arbeidsflyt.

Parter

Kjøper

  • Oslo kommune v/ Barne og familieetaten

Rådgivere og øvrige parter

  • Oslo Tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 8.11.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 9.4.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-105011

Full kunngjøring

Buyer
Official name
[Oslo kommune v/ Barne og familieetaten] ---
Legal type of the buyer
Regional authority
Activity of the contracting authority
Social protection
Procedure
Title
Anskaffelse av nytt journalsystem
Description
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale på journalsystem for psykologer og andre brukere hos oppdragsgiver. Fagsystemet som benyttes i dag er noe foreldet og gir ofte utfordringer for brukere av systemet. Dette fører til at brukerstøtte rundt dette krever mye ressurser fra IKT internt og utfordringer som oppstår utenfor ordinær arbeidstid blir ikke løst før dagen etter. Det er behov for å få på plass et mer moderne og fremtidsrettet journalsystem for psykologene og brukere av systemet som bidrar til god arbeidsflyt.
Procedure identifier
bad08e0a-483e-407b-8cf3-6db2a69e6cfd
Internal identifier
23/1167
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated
No
Main features of the procedure
Viser til kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag for mer informasjon om prosedyren.
Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Levering av programvare
Additional classification
  • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
  • Programmering av software og rådgivning
  • Programvarerelaterte tjenester
Value
Estimated value excluding VAT
6 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Directive 2014/24/EU
    • Lov av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) om offentlige anskaffelser (LOA)
    Forskrift om offentlige anskaffelser av 12. april 2016 nr. 974 (FOA) del I og III Forskriftens del I og III kommer til anvendelse.
    Grounds for exclusion
    Description
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2 (2). ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    • [ Jf. FOA § 24-2. ] ---
    Lot
    Title
    Anskaffelse av nytt journalsystem
    Description
    Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale på journalsystem for psykologer og andre brukere hos oppdragsgiver. Fagsystemet som benyttes i dag er noe foreldet og gir ofte utfordringer for brukere av systemet. Dette fører til at brukerstøtte rundt dette krever mye ressurser fra IKT internt og utfordringer som oppstår utenfor ordinær arbeidstid blir ikke løst før dagen etter. Det er behov for å få på plass et mer moderne og fremtidsrettet journalsystem for psykologene og brukere av systemet som bidrar til god arbeidsflyt.
    Internal identifier
    23/1167
    Purpose
    Nature of the contract
    Services
    Main classification
    Levering av programvare
    Additional classification
    • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    • Programmering av software og rådgivning
    • Programvarerelaterte tjenester
    Options
    The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
    Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten for ytterligere 2 år inntil 2 ganger (2+2 år), på uendrede vilkår. Oppdragsgiver skal ha opsjon for konvertering og import av historiske data fra eksisterende løsning. Omfanget av eventuell konvertering og import av historisk data er ikke fastsatt i konkurransedokumentene.
    Estimated duration
    Duration
    4 YEAR
    Renewal
    Maximum renewals
    2
    Description
    Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten for ytterligere 2 år inntil 2 ganger (2+2 år), på uendrede vilkår.
    Value
    Estimated value excluding VAT
    6 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Reserved participation
    None
  • Procurement Project not financed with EU Funds.
    • Selection criteria
    Criterion
    Type
    Economic and financial standing
    Name
    Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
    Description
    Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre og revisjonsberetning fra 2022. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra konkurransens tilbudsfrist, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Other
    Name
    Krav til informasjonssikkerhetssystem
    Description
    Krav: Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende. Styringssystemet skal omfatte alle aktiviteter som bidrar til Kundens leveranse. Dokumentasjonskrav: Kopi av sertifikat for informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende anerkjent standard, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan. Hvis leverandørens styringssystem ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at styringssystemet er tilsvarende som anerkjent standard med en kort beskrivelse av leverandørens system for informasjons-sikkerhet, samt hvordan dette er implementert og forvaltet i virksomheten.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Suitability to pursue the professional activity
    Name
    3.2 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
    Description
    Krav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Utfylt forespørselsskjema (se vedlegg 1 - Forespørselsskjema) hvor foretaksnavn og organisasjonsnummer fremgår. Oppdragsgiver vil verifisere at kravet er oppfylt gjennom oppslag i Foretaksregisteret. Norske foretak trenger derfor ikke å levere dokumentasjon for dette kravet ut over utfylt forespørselsskjema. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
    Use of this criterion
    Used
    Criterion
    Type
    Technical and professional ability
    Name
    Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
    Description
    Krav: Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med relevant og sammenlignbare leveranser menes oppdrag av samme omfang og størrelse. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 5 – Referansebeskrivelser. Dersom leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
    Use of this criterion
    Used
    Weight (percentage, exact)
    100
    Information about the second stage of a two-stage procedure
    Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure
    3
    Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure
    5
    Award criteria
    Criterion
    Type
    Cost
    Name
    Totale kostnader
    Weight (percentage, exact)
    40
    Criterion
    Type
    Quality
    Name
    Kvalitet
    Weight (percentage, exact)
    60
    Procurement documents
    Address of the procurement documents
    [ https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384731&B= ] ---
    Terms of procurement
    Terms of the procedure
    Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders
    13.12.2023
    Terms of submission
    Electronic submission
    Obligatorisk
    Address for submission
    https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384731&B=
    Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
    norsk
    Electronic catalogue
    Tillatt
    Variants
    Ikke tillatt
    Deadline for receipt of requests to participate
    08.12.2023 12:00:00+01:00
    Information that can be supplemented after the submission deadline
  • At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
    • Additional information
    Jf. FOA §23-5 forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å forespør supplerende dokumentasjon fra Leverandør og foreta visse avklaringer.
    Terms of contract
    Conditions relating to the performance of the contract
    Det vises til kontrakt SSA-L med bilag for mer informasjon.
    Electronic invoicing
    Obligatorisk
    Techniques
    Rammeavtale
  • None
    • Information about the dynamic purchasing system
  • None
    • Further information, mediation and review
    Review organisation
    [ Oslo Tingrett ] ---
    Organisation providing more information on the review procedures
    [ Oslo kommune v/ Barne og familieetaten ] ---
    Organisation receiving requests to participate
    [ Oslo kommune v/ Barne og familieetaten ] ---
    Organisation processing tenders
    [ Oslo kommune v/ Barne og familieetaten ] ---
    Organisations
    Official name
    Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
    Registration number
    976819896
    Postal address
    C.J.Hambros plass 2, 4.etg
    Town
    Oslo
    Postcode
    0164
    Country
    Norge
    Contact point
    Erik Kvamme
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 41474615
    Buyer profile
    https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/325918
    Official name
    Oslo Tingrett
    Registration number
    926725939
    Postal address
    Postboks 2106 Vika
    Town
    Oslo
    Postcode
    0125
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 22035200
    Notice information
    Notice identifier/version
    b10c75fe-0372-4e5e-a712-f4afc8e406d8 01
    Form type
    Competition
    Notice type
    Contract or concession notice – standard regime
    Notice dispatch date
    06.11.2023 13:34
    Languages in which this notice is officially available
    norsk, English

    Utforsk videre

    Aktive anbud akkurat nå→