Hopp til innhold
Tildelt2022-938344· Sendt til TED

Anskaffelse - system for dokumentasjonsforvaltning

Beskrivelse fra kunngjøringen

Nkom har til hensikt å anskaffe nytt sak/arkiv system for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Nkom har behov for en arkivkjerne (iht. NOARK 5), brukergrensesnitt for arkivfaglige oppgaver og et sett med API’er for integrasjon med Nkoms verktøy for prosessflyt for å kunne implementere hensiktsmessige prosesser for saksbehandling. Som opsjon ønsker Nkom tilbud på saksbehandlingsflyt implementert med leverandørens prefererte programvare.

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

  • Agder tingrett
  • KOFA

Full kunngjøring

Buyer
Official name
[Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)] ---
Legal type of the buyer
Central government authority
Activity of the contracting authority
General public services
Procedure
Title
Anskaffelse - system for dokumentasjonsforvaltning
Description
Nkom har til hensikt å anskaffe nytt sak/arkiv system for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Nkom har behov for en arkivkjerne (iht. NOARK 5), brukergrensesnitt for arkivfaglige oppgaver og et sett med API’er for integrasjon med Nkoms verktøy for prosessflyt for å kunne implementere hensiktsmessige prosesser for saksbehandling. Som opsjon ønsker Nkom tilbud på saksbehandlingsflyt implementert med leverandørens prefererte programvare.
Procedure identifier
2022-938344
Internal identifier
2204044
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Purpose
Nature of the contract
Services
Main classification
Dokumenthåndteringstjenester
Generell informasjon
  • Directive 2014/24/EU
    • Lot
    Title
    Anskaffelse - system for dokumentasjonsforvaltning
    Description
    Nkom har til hensikt å anskaffe nytt sak/arkiv system for å effektivisere arbeidsprosesser, øke dokumentfangst og forbedre informasjonssikkerheten. Nkom har behov for en arkivkjerne (iht. NOARK 5), brukergrensesnitt for arkivfaglige oppgaver og et sett med API’er for integrasjon med Nkoms verktøy for prosessflyt for å kunne implementere hensiktsmessige prosesser for saksbehandling. Som opsjon ønsker Nkom tilbud på saksbehandlingsflyt implementert med leverandørens prefererte programvare.
    Purpose
    Nature of the contract
    Services
    Main classification
    Dokumenthåndteringstjenester
    Additional classification
    Dokumenthåndteringstjenester
    Options
    The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
    Opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
    Place of performance
    Postal address
    Lillesand
    Award criteria
    Criterion
    Type
    Quality
    Description
    Kvalitet
    Weight (percentage, exact)
    70
    Criterion
    Type
    Price
    Weight (percentage, exact)
    30
    Terms of procurement
    Information about review deadlines
    Klagefrist er 10 dager fra meddelelse om tildeling.
    Techniques
    Rammeavtale
  • None
    • Information about the dynamic purchasing system
  • None
    • Further information, mediation and review
    Mediation organisation
    [ Agder tingrett ] ---
    Review organisation
    [ Agder tingrett ] ---
    Organisation providing more information on the review procedures
    [ KOFA ] ---
    Results
    Value of all contracts awarded in this procedure
    1 945 750 NOK
    Result Lot IdentifierLOT-0000
  • At least one winner was chosen.
    • Information about winners
    Winner
    Official name
    [ Documaster AS ] ---
    Identifier of lot or group of lots
    LOT-0000
    Value of the result
    1 945 750 NOK
    Subcontracting
    no
    Subcontracting value is known
    0
    Subcontracting percentage is known
    0
    Contract information
    Identifier of the contract
    1
    Title
    [ Anskaffelse - system for dokumentasjonsforvaltning ] ---
    Date of the conclusion of the contract
    2022-10-24
    The contract is awarded within a framework agreement
    false
    Statistical information
    Received tenders or requests to participate
    Type of received submissionsTenders
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Type of received submissionsTenders submitted electronically
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Organisations
    Official name
    Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom)
    Registration number
    974446871
    Postal address
    Nygård 1
    Town
    LILLESAND
    Postcode
    4790
    Country
    Norge
    Contact point
    Louise Tollefsen
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 22824600
    Internet address
    http://www.nkom.no
    Buyer profile
    https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340241
    Official name
    Documaster AS
    Registration number
    995475383
    Postal address
    Karenslyst allé 9A
    Town
    OSLO
    Postcode
    0278
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 41084083
    Roles of this organisation
    Winner of these lots
    LOT-0000
    Official name
    Agder tingrett
    Postal address
    Postboks 63
    Town
    Kristiansand
    Postcode
    4661
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 38176300
    Internet address
    https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/agder-tingrett/
    Official name
    KOFA
    Postal address
    Postboks 511 Sentrum
    Town
    Bergen
    Postcode
    5805
    Country
    Norge
    Email
    [email protected]
    Telephone
    +47 55193000
    Internet address
    http://www.kofa.no/
    Notice information
    Notice identifier/version
    2022-938344 01
    Form type
    Result
    Notice type
    Contract or concession award notice – standard regime
    Notice dispatch date
    01.11.2022 12:00:00+02:00
    Languages in which this notice is officially available
    norsk (bokmål)
    Publication information
    Notice publication number
    2022/S 094-261083
    Publication date
    01.11.2022

    Andre anbud fra NASJONAL KOMMUNIKASJONSMYNDIGHET

    Rammeavtale for konsulenttjenester
    160,00 mill kr
    1.6.2026
    Mediekonvertering av papirarkiv
    6,00 mill kr
    5.5.2026
    Anskaffelse av konsulentbistand - Intern kvalitetssikring av prosjektunderlag for nytt nødnett
    10,00 mill kr
    28.4.2026
    Anskaffelse av konsulentbistand - Intern kvalitetssikring av prosjektunderlag for nytt nødnett
    20,00 mill kr
    27.4.2026
    Digital deltakelse blant ungdom i Norge – med fokus på økonomiske barrierer for tilgang til ekomtjenester og utstyr
    400,00K kr
    25.4.2026
    Se alle →

    Utforsk videre

    Næringsliv i LILLESAND→NASJONAL KOMMUNIKASJONSMYNDIGHET — selskapsprofil→Topp anbudsvinnere i LILLESAND→Aktive anbud akkurat nå→