Hopp til innhold
Tildelt2022-696258· Sendt til TED

Arkivkjerne

Beskrivelse fra kunngjøringen

Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). Formålet med denne anskaffelsen er å inngå avtale om kjøp/leie av en frittstående arkivkjerne for kommunene, slik at løsningen kan tas i bruk så fort som mulig. I tillegg til anskaffelse av selve arkivkjernen omfatter anskaffelsen også kjøp/leie av innsynsløsning, tjenester for uttrekksproduksjon av utvalgte systemer og etablering av integrasjon mot utvalgte systemer. Kommunale / interkommunale selskaper som kjøper arkivtjenester av dagens kommuner omfattes av anskaffelsen. Anskaffelsen er viktig for kvalitativ god integrasjon fra system uten egen arkivkjerne, samt tilgjengeliggjøring og tilgang til historiske databaser/arkiv. Kommunen ønsker på sikt å knytte flest mulige fagsystemer og saksbehandlingssystemer til den frittstående arkivkjernen.

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

  • Hordaland Tingrett

Full kunngjøring

Buyer
Official name
[IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap] ---
Legal type of the buyer
Regional authority
Activity of the contracting authority
General public services
Procedure
Title
Arkivkjerne
Description
Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). Formålet med denne anskaffelsen er å inngå avtale om kjøp/leie av en frittstående arkivkjerne for kommunene, slik at løsningen kan tas i bruk så fort som mulig. I tillegg til anskaffelse av selve arkivkjernen omfatter anskaffelsen også kjøp/leie av innsynsløsning, tjenester for uttrekksproduksjon av utvalgte systemer og etablering av integrasjon mot utvalgte systemer. Kommunale / interkommunale selskaper som kjøper arkivtjenester av dagens kommuner omfattes av anskaffelsen. Anskaffelsen er viktig for kvalitativ god integrasjon fra system uten egen arkivkjerne, samt tilgjengeliggjøring og tilgang til historiske databaser/arkiv. Kommunen ønsker på sikt å knytte flest mulige fagsystemer og saksbehandlingssystemer til den frittstående arkivkjernen.
Procedure identifier
2022-696258
Internal identifier
IKTNH - 06/2022
Type of procedure
Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Purpose
Nature of the contract
Supplies
Main classification
Informasjonssystemer
Generell informasjon
Additional information
Ref. konkurransegrunnlaget.
  • Directive 2014/24/EU
  • Lot
    Title
    Arkivkjerne
    Description
    Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger og Vaksdal har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger og Vaksdal skal anskaffe arkivkjerne. Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale om kjøp/leie av en frittstående arkivkjerne for kommunene, slik at løsningen kan tas i bruk så fort som mulig. I tillegg til anskaffelse av selve arkivkjernen omfatter anskaffelsen også kjøp/leie av innsynsløsning, tjenester for uttrekksproduksjon av utvalgte systemer og etablering av integrasjon mot utvalgte systemer. Kommunale / interkommunale selskaper som kjøper arkivtjenester av dagens kommuner omfattes av anskaffelsen. Anskaffelsen er viktig for kvalitativ god integrasjon fra system uten egen arkivkjerne, samt tilgjengeliggjøring og tilgang til historiske databaser/arkiv. Kommunen ønsker på sikt å knytte flest mulige fagsystemer og saksbehandlingssystemer til den frittstående arkivkjernen.
    Purpose
    Nature of the contract
    Supplies
    Main classification
    Informasjonssystemer
    Additional classification
    • Arkivsystem
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Programvare for dokumentfremstilling
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Bildebehandlings- og arkiveringssystem
    • Informasjonssystemer
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling
    • Programvarerelaterte tjenester
    • Levering av programvare
    • Leverandør av applikasjonstjenester
    • Dokumenthåndteringstjenester
    • Arkiveringshåndtering
    Place of performance
    Postal address
    Alver kommune
    Generell informasjon
  • Procurement Project not financed with EU Funds.
  • Additional information
    Ref. konkurransegrunnlaget.
    Award criteria
    Criterion
    Type
    Quality
    Description
    Teknisk løsning og funksjonalitet
    Weight (percentage, exact)
    55
    Criterion
    Type
    Quality
    Description
    Planer, leveranse, drift/support
    Weight (percentage, exact)
    5
    Criterion
    Type
    Price
    Weight (percentage, exact)
    40
    Techniques
    Rammeavtale
  • None
  • Information about the dynamic purchasing system
  • None
  • Further information, mediation and review
    Review organisation
    [ Hordaland Tingrett ] ---
    Results
    Value of all contracts awarded in this procedure
    8 500 000 NOK
    Result Lot IdentifierLOT-0000
  • At least one winner was chosen.
  • Information about winners
    Winner
    Official name
    [ Documaster AS ] ---
    Identifier of lot or group of lots
    LOT-0000
    Value of the result
    8 500 000 NOK
    Subcontracting
    no
    Subcontracting value is known
    0
    Subcontracting percentage is known
    0
    Contract information
    Identifier of the contract
    1
    Title
    [ Arkivkjerne ] ---
    Date of the conclusion of the contract
    2022-11-04
    The contract is awarded within a framework agreement
    false
    Statistical information
    Received tenders or requests to participate
    Type of received submissionsTenders
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
    Number of tenders or requests to participate received
    0
    Type of received submissionsTenders submitted electronically
    Number of tenders or requests to participate received
    3
    Organisations
    Official name
    IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap
    Registration number
    923971890
    Postal address
    Hagellia 6
    Town
    Isdalstø
    Postcode
    5914
    Country
    Norge
    Contact point
    Bjørn Tore Vaktskjold
    Telephone
    +47 99523145
    Internet address
    https://iktnh.no/
    Official name
    Documaster AS
    Size of the economic operator
    sme
    Registration number
    995475383
    Postal address
    Karenslyst allé 9A
    Town
    OSLO
    Postcode
    0278
    Country
    Norge
    Telephone
    +47 41084083
    Roles of this organisation
    Winner of these lots
    LOT-0000
    Official name
    Hordaland Tingrett
    Postal address
    Postboks 7412
    Town
    Bergen
    Postcode
    5020
    Country
    Norge
    Notice information
    Notice identifier/version
    2022-696258 01
    Form type
    Result
    Notice type
    Contract or concession award notice – standard regime
    Notice dispatch date
    12.12.2022 12:00:00+02:00
    Languages in which this notice is officially available
    norsk (bokmål)
    Publication information
    Notice publication number
    2022/S 126-360023
    Publication date
    12.12.2022

    Andre anbud fra IKT NORDHORDLAND KOMMUNALT OPPGÅVEFELLESSKAP

    Utforsk videre