Lønns- og regnskapstenester med Unit 4 ERP

Simula Research Laboratory (heretter kalt Simula, SRL eller oppdragsgiver) er et ideelt og allmennyttig foretak organisert som et aksjeselskap, og eid av Kunnskapsdepartementet. SRL driver grunnleggende forskning på høyt internasjonalt nivå, utdanner forskere i samarbeid med ulike universiteter, og medvirker til nyskaping og innovasjon basert på forskning som blir gjort i selskapet. Selskapet ble stiftet i 2001. SRL har fem datterselskap som i kontekst av dette tilbudet skal sees på som en del av SRL, for mer informasjon om SRL, se http://www.simula.no. SRL inviterer til konkurranse om å levere lønns- og regnskapstenester. Oppdraget har en varighet på to år med mulighet for forlengelse to ganger for et år. SRL benytter Unit4 ERP og kompetanse og erfaring med dette systemet vil være en forutsetning for å få oppdraget. Omfang av tjenester Regnskap Regnskapsføring fra A-Å, herunder: - BokføringFakturering og purring - Remittering - Oppbevaring av regnskapsmateriale - Utarbeidelse av månedsregnskap og gjennomgang av dette i månedlig møte med CFO Simula. - Utarbeidelse av utkast til månedlig regnskapsrapport per selskap og for konsernet - Utarbeidelse av dokumentasjon knyttet til årlig revisjon (interimsrevisjon/årsoppgjørsrevisjon). - Korrekt mva-håndtering innenfor ulike selskaper og fagområder - Mva-oppgjør hver termin Lønn Håndtering av lønnsområdet fra A-Å, herunder: - Lønnskjøring - Kontroll av reiseregninger og utleggsrefusjoner - A-melding - Innrapportering til pensjonsleverandører - Håndtering av NAV-refusjoner - Avstemming av pensjon og alle lønnsrelaterte konti mellom lønnssystemet og regnskapet, samt mot fakturagrunnlag for pensjon. Frister Frist for ferdigstillelse av månedsregnskapet er den 15. hver måned. Utbetalingsdato for lønn er den 10. hver måned. Alle balansekontoer skal avstemmes månedlig. Antall bilag Det anslås følgende bilagsmengde for 2023: - Inngående fakturaer             5000 - Bankbilag                               2300   - Utgående fakturaer               670 - Lønn                                       220 (ansatte) - Anleggsmidler                       80 - Andre bilag                            1700 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er på 2 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.